Положения и условия

При подаче заявления на получение визы Общество с ограниченной ответственностью «ВиЭфЭс Бай» (в дальнейшем именуемый именуемое ООО «ВиЭфЭс Бай») может предоставить перечисленные ниже услуги. Эти услуги будут предоставляться, если это разрешено Правительством страны, для визита в которую Вы запрашиваете визу. Эти услуги могут быть доступны не во всех странах.

Услуга передачи коротких сообщений

Услуга передачи коротких сообщений ('SMS') предоставлена для информирования лица, запросившего визу, о текущем статусе его/её Заявления. Данные SMS основываются на информации, поступающей из Посольства / Генерального Консульства Республики Польша в Республике Беларусь (“Посольство”)

После приобретения услуги, SMS будут доступны Заявителю с момента подачи заявления до завершения процедуры обработки заявления или в течении другого периода времени, который ООО «ВиЭфЭс Бай» укажет на своём веб-сайте. ООО «ВиЭфЭс Бай» оставляет за собой право аннулировать эту услугу в любое время без уведомления.

Заявитель подтверждает, что предоставил правильный номер мобильного телефона для приёма SMS. Заявитель подтверждает, что он является владельцем или законным пользователем мобильного устройства или телефона. Заявитель признает, что использование мобильного телефона другого лица или незаконное использование номера мобильного телефона для получения SMS может привести к раскрытию конфиденциальной информации о Заявителе, и в таком раскрытии будет виноват только сам Заявитель.

После приобретения услуги, SMS будут доступны Заявителю с момента подачи заявления до завершения процедуры обработки заявления или в течении другого периода времени, который VFS Global укажет на своём веб-сайте. VFS Global оставляет за собой право аннулировать эту услугу в любое время без уведомления.

Заявитель не должен использовать (или разрешать третьему лицу использовать) SMS услугу для рассылки каких-либо сообщений, которые являются спамом, незаконными, оскорбительными, грубыми, неприличными, непристойными, угрожающими или вызывающими раздражение, неудобства или необоснованное беспокойство или нарушают права третьих лиц. ООО «ВиЭфЭс Бай» оставляет за собой право аннулировать SMS услугу для лица, запросившего визу, если оно нарушает эти условия и положения. ООО «ВиЭфЭс Бай» также вправе аннулировать SMS услугу, если ООО «ВиЭфЭс Бай» посчитает, что SMS услуга используется в подобных целях.

По техническим причинам ООО «ВиЭфЭс Бай» вправе менять технические параметры SMS услуги без предупреждения. В случае каких-либо изменений в SMS услуге, данные Условия и положения должны считаться изменёнными соответствующим образом.

Заявитель принимает, что на предоставление SMS услуг в любой момент времени могут отрицательно повлиять проблемы в сети мобильной связи Заявителя, форс-мажорные обстоятельств, включающие, в том числе, помехи с охватом в сети. ООО «ВиЭфЭс Бай» не несёт ответственности перед Заявителем за любые потери, ущерб и расходы, понесённые напрямую или опосредованно Заявителем, в результате трудностей, испытываемых оператором мобильной связи Заявителя. С учётом ограничений, описанных в данном параграфе, ООО «ВиЭфЭс Бай» будет оказывать услуги рационально и профессионально. Если Заявитель не получает SMS услуг, то он должен проинформировать об этом ООО «ВиЭфЭс Бай» по электронной почте или позвонив по номеру Горячей линии, указанному на странице Контакты.

Чтобы пользоваться этой услугой, Заявитель должен руководствоваться инструкциями, доступными на нашем веб-сайте. Заявитель соглашается соблюдать все указания, которые мы можем дать в отношении SMS услуг, включая инструкции по вопросам безопасности. Мы вправе рассматривать любое несоблюдение самим Заявителем этих инструкций как нарушение данных положений, которое даёт право ограничить Заявителю доступ к SMS услуге.

Чтобы пользоваться этой услугой, Заявитель должен руководствоваться инструкциями, доступными на  веб-сайте. Заявитель соглашается соблюдать все указания, которые мы можем дать в отношении SMS услуг, включая инструкции по вопросам безопасности. Мы вправе рассматривать любое несоблюдение самим Заявителем этих инструкций как нарушение данных положений, которое дает право закрыть Заявителю доступ к SMS услуге.

Заявитель несёт ответственность за оплату счетов за рассылку сообщений. Оплаченные счета за SMS услуги ни при каких обстоятельствах не подлежат компенсации.

Заявитель берет на себя всю ответственность за принятие всех разумных мер для исключения несанкционированного доступа к Услугам.

ООО «ВиЭфЭс Бай» вправе, по своему усмотрению, временно приостановить предоставление SMS услуг, если их предоставление может в значительной степени повлиять на качество каких-либо телекоммуникационных услуг, включая SMS услуги, предоставляемые ООО «ВиЭфЭс Бай».

ООО «ВиЭфЭс Бай» прямо исключает любую ответственность (включая халатность) в отношении любой информации третьих лиц или другого материала, ставшего доступным или доступ к которому может быть получен при использовании текстовых SMS услуг.

Эти условия и положения регулируются законами Республики Беларусь, и обе стороны подчиняются исключительной юрисдикции судов Республики Беларусь.

Электронная верификация личности

Чтобы подтвердить Вашу личность в электронном виде, мы попросим предоставить Ваши личные данные (например, фамилию,имя, номер документа, удостоверяющего личность, фото паспорта).

Планирование собеседований

В некоторых дипломатических миссиях от заявителя могут потребовать пройти персональное собеседование. От Заявителей потребуется предоставить регистрационный номер заявления и/или определённую личную информацию, такую как фамилия, имя, дата рождения, номер телефона, улица и номер дома, адрес электронной почты, дату подачи заявления, номер паспорта и т.д. в целях однозначной идентификации Заявителя.

Определённые данные и информация, относящиеся к лицу, запросившему визу, полученные ООО «ВиЭфЭс Бай», в настоящий момент хранятся/размещены в центре обработки данных, подробная информация о котором приведена в разделе Политика конфиденциальности. Данные, введённые ООО «ВиЭфЭс Бай» в её системы для обработки заявлений на получение визы из Европейского Союза хранятся на территории Европейского Союза (ЕС). Данные заявителей не из ЕС могут храниться в системах ООО «ВиЭфЭс Бай» либо в пределах границ ЕС в нашем центре обработки данных в Великобритании (Лондон), либо в нашем центре обработки данных в Индии (Мумбаи).

Данная информация может быть использована и сообщена ООО «ВиЭфЭс Бай» для исполнения различных обязательств в отношении соответствующих дипломатических миссий и будет удалена в течение 30 (тридцати) дней от даты её получения ООО «ВиЭфЭс Бай».

Сторонние ссылки

Веб-сайт ООО «ВиЭфЭс Бай» может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, продвигающие различные товары и/или услуги, которые не принадлежат или не используются ООО «ВиЭфЭс Бай». Эти ссылки на веб-сайты, по своей сути, являются платной рекламой и не перепроверяются ООО «ВиЭфЭс Бай».

Эти ссылки приводятся для удобства доступа. Доступ по этим ссылкам является добровольным и не указывает на то, что ООО «ВиЭфЭс Бай» выступает в поддержку или каким-то образом связан с этими сторонними веб-сайтами. Переходя на веб-сайты по таким ссылкам, пользователи делают это по своему собственному усмотрению, на свой риск и за свой счёт, и ни ООО «ВиЭфЭс Бай», ни руководители, ни сотрудники, ни агенты не несут никакой ответственности за такие сторонние веб-сайты или другую информацию, содержащуюся на них.

Спам

ООО «ВиЭфЭс Бай» не допускает спама.

Веб-сайты и средства связи ООО «ВиЭфЭс Бай» не должны использоваться для рассылки спама или иной рассылки, содержащей что-либо, что может нарушить положения соглашения ООО «ВиЭфЭс Бай».

ООО «ВиЭфЭс Бай» фильтрует и автоматически сканирует сообщения на наличие вирусов и другого незаконного или запрещённого контента перед их рассылкой.

Чтобы сообщить в ООО «ВиЭфЭс Бай» о случаях, относящихся к спаму или ложным сообщениям, электронные письма следует направлять на адрес [email protected].

ООО «ВиЭфЭс Бай» не осуществляет постоянного хранения электронных сообщений, присланных нам или отправленных нами. ООО «ВиЭфЭс Бай» не сдаёт в аренду и не продаёт какие-либо электронные адреса третьим лицам.

Запрещается предоставлять право добавлять, изменять, обезличивать, взламывать, неправомерно или неправильно использовать веб-сайт ООО «ВиЭфЭс Бай» или его контент.

Мошеннические предложения о приёме на работу

Общество с ограниченной ответственностью «ВиЭфЭс Бай» стало известно, что некие личности, неправомерно называющие себя агентами или представителями ООО «ВиЭфЭс Бай», обращались к людям, предлагая недостоверные возможности трудоустройства для того, чтобы завладеть личной информацией или вымогать у людей деньги. ООО «ВиЭфЭс Бай» рекомендует Пользователю/Заявителю относиться с осторожностью и благоразумием при получении подобных предложений о трудоустройстве, которые предполагают выплату каких-либо сумм или обещаний помочь с рабочей визой за определенное вознаграждение. Подобные предложения являются полностью фальшивыми и не имеют силы. ООО «ВиЭфЭс Бай» не является кадровым агентством и не предлагает услуги по трудоустройству. Мошенники обычно работают через интернет, электронную почту, по телефону и т.д. ООО «ВиЭфЭс Бай» рекомендует остерегаться подобного обмана.

Следует помнить, что Общество с ограниченной ответственностью «ВиЭфЭс Бай» ООО «ВиЭфЭс Бай» (в дальнейшем именуемый именуемое “ООО «ВиЭфЭс Бай»”) - это компания, занимающаяся оформлением виз, работает только с правительствами и дипломатическими представительствами при выполнении их административных требований к обработке обращений за визами. Ни ООО «ВиЭфЭс Бай», ни ее представители, ни при каких обстоятельствах не будут требовать деньги с частных лиц, чтобы завлечь их возможностью трудоустройства в ООО «ВиЭфЭс Бай» или вне ее. Если вы получили какие-либо предложения якобы от ООО «ВиЭфЭс Бай», в которых просят денег, подобные предложения являются фальшивыми.

Признаки, свидетельствующие об обмане с трудоустройством. Ниже приводятся некоторые примеры обмана с трудоустройством, которые противоречат заведенному порядку и этическим нормам ООО «ВиЭфЭс Бай»:

• Электронное сообщение отправлено не с официального электронного адреса ООО «ВиЭфЭс Бай», а из открытой интернет-службы, такой как: Hotmail, Gmail, Outlook, Yahoo, и т.д. Возможна отправка сообщения с фальшивого электронного адреса.

• От Пользователя/Заявителя требуют раскрыть личную или конфиденциальную информацию. Пользователю/Заявителю предлагают пройти собеседование по телефону или с помощью программ типа службы мгновенных сообщений.

• От Пользователя/Заявителя требуют оплатить расходы.

• От Пользователя/Заявителя требуют заполнить фальшивые документы для трудоустройства, такие как заявление или формы рабочей визы (название и логотип ООО «ВиЭфЭс Бай» могут быть подделаны и проставлены на подобных документах без разрешения).

• Настоятельное требование о срочности.

• Требуют деньги за подготовку разрешений на работу, заявлений на получение визы и т.д. Подобные действия, вероятно, направлены на обман или получение от жертв личных сведений.

Деятельность подобных лиц влечет уголовную и гражданскую ответственность. Несмотря на то, что ООО «ВиЭфЭс Бай» относится к подобным вещам очень серьезно и оставляет за собой право обращаться в компетентные правоохранительные структуры за расследованием и пресечением подобно противозаконной деятельности, очень часто бывает трудно обнаружить и наказать подобных лиц.

Следовательно, если Пользователь/Заявитель получает запрос, будь то письменный или устный, в отношении собеседования по вопросу трудоустройства, который кажется мошенническим или подозрительным, ООО «ВиЭфЭс Бай» рекомендует пользователям не обращать на них внимания и перепроверять в ООО «ВиЭфЭс Бай» на [email protected]

Если Пользователь/Заявитель узнает, что совершается мошенничество, ООО «ВиЭфЭс Бай» рекомендует незамедлительно обратиться в местное отделение полиции и/или любые компетентные органы и уведомить ООО «ВиЭфЭс Бай», сообщив о мошенничестве нашему Специалисту отдела корпоративного контроля на [email protected]

Ни при каких обстоятельствах ООО «ВиЭфЭс Бай» не несет ответственность за любые потери, ущерб, расходы или неудобства, связанные с этим неправомочным лицом и/или действиями.

• Изменения данных Правил пользования Обратите внимание на то, что данные Правила пользования веб-сайтом могут при необходимости обновляться без уведомления и поэтому Пользователю/Заявителю рекомендуется регулярно заходить на данный веб-сайт и знакомиться с самой последними их редакциями.

• Наши Контакты По любым вопросам, касающимся данных Правил пользования или принципов, описанных здесь, обращайтесь в наш региональный офис за дополнительной информацией https://vfsglobal.by

• Со всей информацией информацией о деятельности ООО «ВиЭфЭс Бай» в Беларуси, в том числе о данных компании, о контактах, политиках компании, можно ознакомиться по следующей ссылке https://vfsglobal.by

ООО «ВиЭфЭс Бай» в Беларуси:

Общество с ограниченной ответственностью «ВиЭфЭс Бай»

Юридический и почтовый адрес:

220006, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Бобруйская 6, пом. 7

УНП: 192001578