W dniu spotkania:

• Postaraj się przybyć na umówioną godzinę.

• Musisz stawić się na spotkanie w celu złożenia wniosku wizowego. Nie możesz wysłać kogoś w swoje miejsce.

• Należy pamiętać, że obecność osób trzecich w PPWW, które nie są związane z procesem wizowym, jest ograniczona. Wejście do PPWW odbywa się na podstawie listu potwierdzającego wizytę. Zasadniczo nie zezwalamy osobom trzecim, takim jak przyjaciele, krewni lub kontakty biznesowe, na towarzyszenie klientom wizowym w PPWW, chyba że istnieją specjalne potrzeby (np. towarzyszenie osobom niedosłyszącym, niepełnosprawnym fizycznie, dzieciom lub klientom wymagającym tłumacza). W przypadku, gdy jest to wymagane, takie osoby towarzyszące powinny zostać zarejestrowane w rejestrze odwiedzających w PPWW.

• Przynieść ważny paszport lub dokument podróży wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat ważny przez co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu (w pilnych przypadkach w uzasadnionych przypadkach kryterium to może zostać pominięte) z co najmniej 2 pustymi stronami przeznaczonymi na wizy.

• Przynieś całą dokumentację uzupełniającą

• Opłatę wizową i opłatę za usługę VFS należy uiścić wyłącznie gotówką w PPWW. Opłatę wizową i opłatę za usługę VFS należy uiścić wyłącznie w BYN.

• W PPWW konieczne będzie również przesłanie odcisków palców (w niektórych przypadkach - patrz wyjątki poniżej) i wydrukowanego zdjęcia. Jest to znane jako pobieranie informacji biometrycznych. Cyfrowy skaner palców zbiera obrazy wszystkich 10 cyfr. Cyfrowy skaner odcisków palców nie wykorzystuje tuszu, płynów ani chemikaliów i nie pozostawia śladów na skórze.

• Jeśli nie przyniesiesz ze sobą wydrukowanego zdjęcia, zostanie wykonane zdjęcie cyfrowe. Zdjęcie musi być zrobione z całą twarzą i bez okularów przeciwsłonecznych lub przyciemnianych okularów lub nakrycia głowy, chyba że jest noszone z powodów religijnych lub medycznych. Twarz powinna być wyraźnie widoczna, bez włosów na oczach.

• Upewnij się, że opuszki palców są wolne od wszelkich ozdób, takich jak skaleczenia, otarcia lub inne ślady, ponieważ mogą one wpłynąć na zdolność do wykonania akceptowalnych skanów palców.

• Jeśli ubiegasz się o wizę w imieniu dziecka w wieku poniżej 12 lat, nie musi ono uczestniczyć w spotkaniu, ponieważ nie musi dostarczać informacji o swoich odciskach palców.

• Dzieciom poniżej 18 roku życia musi towarzyszyć opiekun prawny.

• W przypadku spóźnienia się na wizytę w wyznaczonym dniu, należy zarezerwować nową wizytę po upływie 24 godzin od pierwotnej daty spotkania.

Dane biometryczne

Bez danych biometrycznych wniosek wizowy nie zostanie rozpatrzony, jeśli jest to wymagane dla danego typu wizy.

• Zostanie pobrany skan odcisków palców.

• Cyfrowy skaner linii papilarnych pobierze obrazy wszystkich 10 palców. Jest to szybki, dyskretny i nieinwazyjny proces.

• Zdjęcie cyfrowe musi przedstawiać całą twarz. Nie możesz nosić okularów przeciwsłonecznych, przyciemnianych okularów ani nakrycia głowy, chyba że jest ono noszone ze względów religijnych lub etycznych.

• Jeśli masz tymczasowe obrażenia na palcach, radzimy poczekać, aż się zagoją. Upewnij się, że opuszki palców są wolne od jakichkolwiek tymczasowych ozdób ciała, takich jak mehndi, ponieważ zakłócają one działanie skanera.

• Jeśli ubiegałeś się o wizę Schengen w ciągu ostatnich 5 lat, nie będziesz musiał przesyłać danych biometrycznych, ponieważ już to zrobiłeś.

• Kandydaci w wieku poniżej 12 lat nie muszą przesyłać pełnych danych biometrycznych

• Więcej informacji na temat rejestracji biometrycznej można znaleźć w sekcji "Rejestracja biometryczna" na stronie Wniosek o wizę.

Zwolnienia z obowiązku podania danych biometrycznych

Zostaniesz zwolniony z obowiązku podania danych biometrycznych (odcisków palców), jeśli:

• Masz mniej niż 12 lat.

• Pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

• Jesteś głową państwa i członkiem rządów krajowych (wraz z oficjalnymi delegacjami i małżonkami) i jesteś zaproszony przez rządy państw członkowskich lub organizacje międzynarodowe w celach oficjalnych.