Przewodnik krok po kroku
Poniżej znajduje się informacja o procedurze ubiegania się o wizę do Rzeczypospolitej Polskiej
Określ kategorię wizy, o którą będziesz się ubiegać, w zależności od celu podróży.
Kategorie wiz oraz szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów i wymogów można znaleźć tutaj.
Punkt Przyjmowania Wniosków Wizowych udziela pomocy w trakcie całej procedury wizowej, ale nie jest upoważnione do sugerowania lub wybrania kategorii wizy i celu podróży za wnioskodawcę. Prosimy zwrócić uwagę, iż PPWW nie ma wpływu ani na decyzję wizową ani na czas rozpatrywania wniosku wizowego, a leży to w wyłącznej kompetencji Ambasady/Konsulatu Generalnego RP.
Złożenie wniosku wizowego w Ambasadzie/Konsulacie Generalnym RP jest możliwe po wcześniejszej rezerwacji terminu wizyty do PPWW lub Ambasady/Konsulata Generalnego RP. Złożenie wniosku wizowego w obu instytucjach jest równoważne.
Wszyscy wnioskodawcy powinni składać dokumenty na wizy Krajowe i wizy Schengen w PPWW według właściwości terytorialnej zgodnie z rejestracją w miejscu zamieszkania posługując się zasadą terytorialności:
- w PPWW w Mińsku, Mohylewie, Homlu i Witebsku - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie Mińskim, Mohylewskim, Homelskim i Witebskim. Wnioskodawcy zamierzający złożyć wniosek o wizę w jednym z punktów przyjmowania wniosków wizowych VFS Global na terenie mińskiego okręgu konsularnego (MOK), powinny udokumentować zameldowanie w MOK przez co najmniej 6 ostatnich miesięcy.
- w PPWW w Brześciu, Baranowiczach i Pińsku - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie Brzeskim
- w PPWW w Grodnie i Lidzie - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie grodzieńskim. Wnioskodawcy zamierzający złożyć wniosek o wizę w jednym z punktów przyjmowania wniosków wizowych VFS Global na terenie grodzieńskiego okręgu konsularnego, powinny udokumentować zameldowanie w grodzieńskim obwodzie przez co najmniej 6 ostatnich miesięcy.
Posiadacze paszportów biometrycznych przy złożeniu wniosków muszą przedstawić dokument potwierdzający ich rejestrację w miejscu zamieszkania w odpowiednim obwodzie.
Obywatele Republiki Białorusi oraz cudzoziemcy legalnie przebywający na terytorium RB (na podstawie zezwolenia na pobyt) winni przy składaniu dokumentów wizowych w PPWW na terenie mińskiego okręgu konsularnego potwierdzić swoje miejsce zameldowania w mińskim okręgu konsularnym:
- Osoby posiadające paszporty/zezwolenia na pobyt starego wzoru, mogą przedstawić adnotację (pieczęć) rejestracyjną w paszporcie;
- Osoby posiadające paszporty biometryczne/biometryczne karty pobytu, powinny przedstawić ważny dokument (zaświadczenie urzędowe) potwierdzający meldunek, opatrzony pieczęcią urzędową i podpisem, wydany przez kompetentny organ spraw wewnętrznych właściwy w sprawach ewidencji ludności, tj. ROVD, RUVD lub OGiM.
Zasady składania dokumentów według właściwości terytorialnej mogą się różnić w zależności od okręgu konsularnego. Szczegółowe informacje można uzyskać, kontaktując się z infolinią Call Center pod numerem +375 17 388 13 37 (od 08:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku).
Złożenie dokumentów w PPWW odbywa się wyłączne na podstawie uprzednio zarezerwowanego terminu. Aby zarezerwować termin składania wniosku wizowego, kliknij tutaj.
Należy stawić się w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych w uprzednio zarezerwowanym terminie w celu złożenia wniosku wizowego.
Zwracamy Państwa uwagę , że każda osoba wnioskująca o wizę powinna zgłosić się osobiście do PPWW w celu złożenia danych biometrycznych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na niniejszej stronie internetowej.
Złożyć dokumenty w PPWW może:
Wnioskodawca osobiście (dotyczy osób pełnoletnich);
Oficjalny opiekun / jeden z rodziców w przypadku dzieci małoletnich (należy dołączyć kopię aktu urodzenia dziecka. Wniosek wizowy dziecka powinien być podpisany przez rodzica, który składa dokumenty. W takim przypadku wymagana jest notarialnie poświadczona zgoda od drugiego rodzica. Jeżeli osoba małoletnia ma tylko jednego opiekuna należy przedstawić stosowny dokument (orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej).
Przed wizytą do PPWW prosimy także zapoznać się z Informacjami w zakresie bezpieczeństwa na stronie odpowiedniego PPWW.
Po złożeniu wniosku należy uiścić wszystkie niezbędne opłaty w PPWW. Opłatę konsularną, opłatę serwisową oraz inne dodatkowe opłaty należy uiścić w białoruskich rublach w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych.
Po złożeniu dokumentów można w szybki sposób sprawdzić stan realizacji wniosku online lub na naszej infolinii pod numerem +375 17 388 13 37. Również jest możliwość zamówić powiadomienie SMS po złożeniu dokumentów. Aby skorzystać z usługi prosimy o kontakt z nami poprzez e-mail [email protected], [email protected] lub [email protected] lub telefonicznie +375 17 388 13 37
W celu sprawdzenia należy podać unikatowy numer rejestracyjny zaznaczony na pokwitowaniu wydanym przez pracownika PPWW oraz numer paszportu
Prosimy kliknąć tu, aby sprawdzić stan realizacji wniosku.
Możesz odebrać paszport w jednym z PPWW lub zlecić jego dostawę kurierem. Możesz skorzystać z usługi dostawy kurierskiej podczas składania wniosku w PPWW lub po jego złożeniu, jeśli Twój paszport jest jeszcze w trakcie rozpatrywania. Aby zamówić dostawę kurierską paszportu po jego złożeniu, skontaktuj się z nami mailowo: [email protected], [email protected], [email protected] lub telefonicznie: +375 17 388 13 37.
Godziny wydawania paszportów w Polskich PPWW:
15:00–17:00 (poniedziałek–piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) – w Polskich PPWW w Mińsku, Brześciu i Grodnie
14:00–16:00 (poniedziałek–piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) – w Polskich PPWW w Lidzie, Baranowiczach, Pińsku, Homlu, Mohylewie i Witebsku
Więcej informacji można uzyskać dzwoniąc pod numer +375 17 388 13 37 (od 9:00 do 17:00 czasu białoruskiego, od poniedziałku do piątku), z wyjątkiem świąt państwowych.
Aby odebrać paszport należy mieć przy sobie:
Odbiór osobisty (osoby pełnoletni): oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny.
Odbiór przez członka rodziny: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny ; oryginał dokumentu potwierdzającego pokrewięństwo z wnioskodawcą (akt małżeństwa / akt urodzenia), upoważnienie do odbióru dokumentów oraz oryginał paszportu osoby upoważnionej. W przypadku zmiany nazwiska należy przedstawić także oryginały dokumentów potwierdzające zmianę danych osobowych.
Odbiór przez osoby trzecie: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny; notarialnie poświadczone upoważnienie oraz oryginał paszportu osoby upoważnionej.
Odbiór na podstawie upoważnienia wydanego przez organizację: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny; upoważnienie wypełnione na papierze firmowym organizacji, które powinno zawierać dane osobowe oraz stanowisko w organizacji osoby upoważnionej do odbioru, a również listę osób czyje dokumenty są odbierane. Należy także podać oryginał paszportu osoby upoważnionej.
Paszport należy odebrać w ciągu 30 dni od daty zwrotu paszportów do PPWW. W przypadku, gdy paszport nie został odebrany w tym terminie, zostanie on przekazany do Ambasady/Konsulatu Generalnego RP. W tej sytuacji prosimy o odbiór paszportu bezpośrednio w Ambasadzie/Konsulacie Generalnym RP.
Usługi o wartości dodanej
Oferujemy szeroki zakres usług o wartości dodanej dla wygody klientów.
W punkcie przyjmowania wniosków wizowych można skorzystać z następujących usług dodatkowych za opłatą:
Polisa ubezpieczenia zdrowotnego
Wypełnienie formularza wniosku wizowego
Przesyłka kurierska
Przesyłka kurierska Ekspresowa
Przesyłka kurierska Rodzina
Przesyłka kurierska po złożeniu wniosku
Powiadomienie SMS
Usługa fotograficzna
Kopiowanie dokumentów
Drukowanie dokumentów
Usługa Stanowiska/Salonu Premium
Opis i koszt usług dodatkowych można znaleźć w odpowiedniej sekcji naszej strony internetowej.
Wszystkie wyżej wymienione usługi są dostępne na życzenie klienta.
Ważne informacje:
Skorzystanie z tych usług nie oznacza, że wniosek wizowy zostanie rozpatrzony szybciej lub że wiza zostanie przyznana. Dokumenty zostaną rozpatrzone w zwykłym terminie przez Wydział Konsularny Ambasady RP w Mińsku / Konsulat Generalny RP w Grodnie i Brześciu.
Dodatkowe usługi są płatne bezpośrednio w PPWW w walucie krajowej (ruble białoruskie). Wszystkie opłaty za usługi zawierają 20% podatku VAT.
Przedstawicielstwa dyplomatyczne i Punkt Przyjmowania Wniosków Wizowych ostrzegają przed współpracą i konsultacjami z osobami nieuprawnionymi, zalecają unikanie takich działań i nie ponoszą odpowiedzialności za informacje i usługi świadczone przez takie osoby.
Wniosek już złożony?
Oto, co możecie zrobić jeszcze
Znajdź PPWW