Przewodnik krok po kroku
Poniżej znajduje się informacja o procedurze ubiegania się o wizę do Rzeczypospolitej Polskiej
Krok 1. Krok pierwszy. Określ kategorię wizy, o którą będziesz się ubiegać, w zależności od celu podróży.
Kategorie wiz oraz szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów i wymogów można znaleźć tutaj.
Punkt Przymowania Wniosków Wizowych udziela pomocy w trakcie całej procedury wizowej, ale nie jest upoważnione do sugerowania lub wybrania kategorii wizy i celu podróży za wnioskodawcę. Prosimy zwrócić uwagę, iż PPWW nie ma wpływu ani na decyzję wizową ani na czas rozpatrywania wniosku wizowego, a leży to w wyłącznej kompetencji Ambasady/Konsulatu Generalnego RP.
Krok 2. Należy wypełnić wniosek wizowy i wkleić zdjęcie. Formularze wniosków wizowych można odnalezć na stronie z informacjami o odpowiednim typu wizy w dziale ‘Formularze do pobrania’
Obywatele Republiki Białorusi powinni składać dokumenty na wizy Krajowe i wizy Schengen w punktach przyjmowania wniosków wizowych według właściwości terytorialnej zgodnie z rejestracją w miejscu zamieszkania:
w PPWW w Mińsku, Mohylewie i Homlu - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie Mińskim, Mohylewskim, Homelskim i Witebskim
w PPWW w Brześciu, Baranowiczach i Pińsku - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie Brzeskim
w PPWW w Grodnie i Lidzie - obywatele Republiki Białorusi zameldowani w miejscu zamieszkania w obwodzie Grodzieńskim.
Posiadacze paszportów biometrycznych muszą przedstawić dokument potwierdzający ich rejestrację w miejscu zamieszkania w odpowiednim obwodzie przy złożeniu wniosków w PPWW obwodu Mińskiego lub Brzeskiego.
W przypadku pytań (zwłaszcza dotyczących paszportów serii PP) prosimy o kontakt z infolinią Call Center +375 17 388 13 37 (od 08:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku).
Cudzoziemcy, zamieszkali na terytorium Republiki Białorusi, powinni aplikować o wizę w PPWW zgodnie z udzielonym zezwoleniem na pobyt posługując się zasadą terytorialności:
Obwód Miński, obwód Mohylewski, obwód Homelski i obwód Witebski - Centra Wizowe w Mińsku, Mohylewie i Homlu oraz Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Mińsku.
Obwód Grodzieński – Centra Wizowe w Grodnie i Lidzie oraz Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Grodnie.
Obwód Brzeski – Centra Wizowe w Brześciu, Baranowiczach i Pińsku oraz Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Brześciu.
Zwracamy uwagę, że cudzoziemcy mieszkający na terytorium Republiki Białorusi muszą posiadać dokument potwierdzający adres zameldowania (zezwolenie na pobyt, zaświadczenie o składzie rodziny itp.).
Uwaga: Zgodnie z art. 21 (8) Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, w wyjątkowych przypadkach, podczas rozpatrywania wniosku wizowego, konsul ma prawo zaprosić osobę ubiegająca się o wizę na rozmowę oraz poprosić o uzupełnienie wniosku o dodatkowe dokumenty. Złożenie dodatkowych dokumentów nie gwarantuje automatycznego otrzymania wizy.
Jednocześnie, zgodnie z art. 14 (6) Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, konsulat może odstąpić od egzekwowania jednego lub kilku standardowych wymogów, jeżeli wiadomo, że osoba ubiegająca się o wizę udowodniła wcześniej, że jest uczciwa i wiarygodna, a zwłaszcza, że zgodnie z prawem korzystała z poprzednio posiadanych wiz i w chwili przekraczania granic zewnętrznych państw członkowskich będzie spełniała wymogi art.5 (1) Kodeksu Granicznego Schengen.
Złożenie dokumentów w Centrach Wizowych w Mińsku, Mohylewie, Homelu, Grodnie, Lidzie, Brześciu, Baranowiczach lub Pińsku odbywa się wyłączne na podstawie uprzednio zarezerwowanego terminu. Aby zarezerwować termin składania wniosku wizowego, kliknij tutaj.
Należy stawić się w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych w uprzednio zarezerwowanym terminie w celu złożenia wniosku wizowego.
Zwracamy Państwa uwagę , że każda osoba wnioskująca o wizę powinna zgłosić się osobiście do PPWW w celu złożenia danych biometrycznych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na niniejszej stronie internetowej.
Złożyć dokumenty w PPWW może:
Wnioskodawca osobiście (dotyczy osób pełnoletnich);
Oficjalny opiekun / jeden z rodziców w przypadku dzieci małoletnich (należy dołączyć kopię aktu urodzenia dziecka. Wniosek wizowy dziecka powinien być podpisany przez rodzica, który składa dokumenty. W takim przypadku wymagana jest notarialnie poświadczona zgoda od drugiego rodzica. Jeżeli osoba małoletnia ma tylko jednego opiekuna należy przedstawić stosowny dokument (orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej).
Należy złożyć dokumenty w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych, uiścić wszystkie niezbędne opłaty. Opłata konsularna, opłata za usługę oraz inne dodatkowe opłaty są pobierane w walucie krajowej (rublach białoruskich).
Przed wizytą do PPWW prosimy także zapoznać się z Informacjami w zakresie bezpieczeństwa na stronie odpowiedniego PPWW..
Po złożeniu wniosku należy uiścić wszystkie niezbędne opłaty w PPWW. Opłatę konsularną, opłatę serwisową oraz inne dodatkowe opłaty należy uiścić w białoruskich rublach gotówką w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych.
Po złożeniu dokumentów można w szybki sposób sprawdzić stan realizacji wniosku online lub w naszym Call Centrum pod numerem +375 17 388 13 37. Również jest możliwość zamówić powiadomienie SMS po złozeniu dokumentów. Aby skorzystać z usługi prosimy o kontakt z nami poprzez e-mail [email protected], [email protected] lub [email protected] lub telefonicznie +375 17 388 13 37
W celu sprawdzenia należy podać unikatowy numer rejestracyjny zaznaczony na pokwitowaniu wydanym przez pracownika PPWW oraz datę swojego urodzenia w formie dd/mm/rrrr.
Prosimy kliknąć tu, aby sprawdzić stan realizacji wniosku.
Paszport z gotową wizą można odebrać bezpośrednio w PPWW bądź skorzystać z usług przesyłki kurierskiej. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat prosimy o kontakt z pracownikiem PPWW.
Aby odebrać paszport należy mieć przy sobie:
Odbiór osobisty : oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny oraz sprawozdanie umowy agencyjnej.
Odbiór przez członka rodziny: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny oraz sprawozdanie umowy agencyjnej; oryginał dokumentu potwierdzającego pokrewięństwo z wnioskodawcą (akt małżeństwa / akt urodzenia), upoważnienie do odbióru dokumentów oraz oryginał paszportu osoby upoważnionej. W przypadku zmiany nazwiska należy przedstawić także oryginały dokumentów potwierdzające zmianę danych osobowych.
Odbiór przez osoby trzecie: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny; notarialnie poświadczone upoważnienie ważne przez 6 miesięcy od daty wystawienia oraz oryginał paszportu osoby upoważnionej.
Odbiór na podstawie upoważnienia wydanego przez organizację: oryginał zlecenia wydanego przez pracownika po złożeniu dokumentów (ICR), kopia paszportu, paragon fiskalny oraz sprawozdanie umowy agencyjnej; upoważnienie wypełnione na papierze firmowym organizacji, które powinno zawierać dane osobowe oraz stanowisko w organizacji osoby upoważnionej do odbioru, a również listę osób czyje dokumenty są odbierane. Należy także podać oryginał paszportu osoby upoważnionej.
Paszport należy odebrać w ciągu 30 dni od daty zwrotu paszportów do Punkta Pryjmowania Wniosków Wizowych. W przypadku, gdy paszport nie został odebrany w tym terminie, zostanie on przekazany do Ambasady/Konsulatu Generalnego RP. W tej sytuacji prosimy o odbiór paszportu bezpośrednio w Ambasadzie/Konsulacie Generalnym RP.
Usługi o wartości dodanej
Oferujemy szeroki zakres usług o wartości dodanej dla wygody klientów.
W punkcie przyjmowania wniosków wizowych można skorzystać z następujących usług dodatkowych za opłatą:
Polisa ubezpieczenia zdrowotnego
Wypełnienie formularza wniosku wizowego
Przesyłka kurierska
Powiadomienie SMS
Usługa fotograficzna
Kopiowanie dokumentów
Drukowanie dokumentów
Opis i koszt usług dodatkowych można znaleźć w odpowiedniej sekcji naszej strony internetowej.
Wszystkie wyżej wymienione usługi są dostępne na życzenie klienta.
Ważne informacje:
Skorzystanie z tych usług nie oznacza, że wniosek wizowy zostanie rozpatrzony szybciej lub że wiza zostanie przyznana. Dokumenty zostaną rozpatrzone w zwykłym terminie przez Wydział Konsularny Ambasady RP w Mińsku / Konsulat Generalny RP w Grodnie i Brześciu.
Dodatkowe usługi są płatne bezpośrednio w PPWW w walucie krajowej (ruble białoruskie) wyłącznie gotówką. Wszystkie opłaty za usługi zawierają 20% podatku VAT.
Przedstawicielstwa dyplomatyczne i Punkt Przyjmowania Wniosków Wizowych ostrzegają przed współpracą i konsultacjami z osobami nieuprawnionymi, zalecają unikanie takich działań i nie ponoszą odpowiedzialności za informacje i usługi świadczone przez takie osoby.
Wniosek już złożony?
Oto, co możecie zrobić jeszcze
Znajdź PPWW