W dniu spotkania:

• Postaraj się przybyć na wyznaczoną godzinę.

• Musisz stawić się osobiście w celu złożenia wniosku wizowego – nie możesz wysłać nikogo w swoim imieniu.

• Należy pamiętać, że obecność osób trzecich w PPWW, które nie są związane z procesem wizowym, jest ograniczona. Wejście do PPWW odbywa się na podstawie listu potwierdzającego wizytę. Zasadniczo nie zezwala się na towarzyszenie osobom ubiegającym się o wizę przez znajomych, krewnych czy partnerów biznesowych, chyba że istnieją szczególne potrzeby (np. towarzyszenie osobom niedosłyszącym, niepełnosprawnym fizycznie, dzieciom lub klientom wymagającym tłumacza). W przypadku, gdy jest to wymagane, takie osoby towarzyszące muszą zostać wpisane do rejestru odwiedzających w PPWW.

• Przynieś ważny paszport lub dokument podróży wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat, ważny przez co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu (w szczególnych, uzasadnionych przypadkach warunek ten może być pominięty) z co najmniej 2 pustymi stronami przeznaczonymi na wizy.

• Przynieś całą wymaganą dokumentację uzupełniającą

• Opłatę wizową i opłatę za usługę VFS należy uiścić wyłącznie w BYN.

• W PPWW pobierane są odciski palców (w przypadkach wymaganych) oraz zdjęcie. Proces ten nazywany jest pobieraniem danych biometrycznych.Cyfrowy skaner rejestruje obrazy wszystkich 10 palców. Jest to szybki, bezpieczny i nieinwazyjny proces.

• Jeśli nie przyniesiesz ze sobą wydrukowanego zdjęcia, zostanie wykonane zdjęcie cyfrowe. Zdjęcie musi przedstawiać całą twarz, bez okularów przeciwsłonecznych czy przyciemnianych oraz bez nakrycia głowy, chyba że jest noszone z powodów religijnych lub medycznych. Twarz powinna być wyraźnie widoczna, bez włosów zasłaniających oczy.

• Upewnij się, że opuszki palców są wolne od wszelkich ozdób, takich jak skaleczenia, otarcia lub inne ślady, ponieważ mogą one wpłynąć na zdolność do wykonania akceptowalnych skanów palców.

• Dzieci poniżej 12 roku życia są zwolnione z obowiązku podawania odcisków palców i nie muszą uczestniczyć w spotkaniu.

• Osoby poniżej 18 roku życia muszą stawić się w PPWW wraz z opiekunem prawnym.

• W przypadku spóźnienia się na wizytę w wyznaczonym dniu, należy zarezerwować nową wizytę po upływie 24 godzin od pierwotnej daty spotkania.

Dane biometryczne

Bez danych biometrycznych wniosek wizowy nie zostanie rozpatrzony, jeśli jest to wymagane dla danego typu wizy.

• Zostanie pobrany skan odcisków palców.

• Cyfrowy skaner linii papilarnych pobierze obrazy wszystkich 10 palców. Jest to szybki, dyskretny i nieinwazyjny proces.

• Zdjęcie cyfrowe musi przedstawiać całą twarz. Nie możesz nosić okularów przeciwsłonecznych, przyciemnianych okularów ani nakrycia głowy, chyba że jest ono noszone ze względów religijnych lub etycznych.

• Jeśli masz tymczasowe obrażenia na palcach, radzimy poczekać, aż się zagoją. Upewnij się, że opuszki palców są wolne od jakichkolwiek tymczasowych ozdób ciała, takich jak mehndi, ponieważ zakłócają one działanie skanera.

• Jeśli ubiegałeś się o wizę Schengen w ciągu ostatnich 5 lat, nie będziesz musiał przesyłać danych biometrycznych, ponieważ już to zrobiłeś.

• Kandydaci w wieku poniżej 12 lat nie muszą przesyłać pełnych danych biometrycznych

• Więcej informacji na temat rejestracji biometrycznej można znaleźć w sekcji "Rejestracja biometryczna" na stronie Wniosek o wizę.

Zwolnienia z obowiązku podania danych biometrycznych

Zostaniesz zwolniony z obowiązku podania danych biometrycznych (odcisków palców), jeśli:

• Masz mniej niż 12 lat.

• Pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

• Jesteś głową państwa i członkiem rządów krajowych (wraz z oficjalnymi delegacjami i małżonkami) i jesteś zaproszony przez rządy państw członkowskich lub organizacje międzynarodowe w celach oficjalnych.