Współpracując z rządami na całym świecie, wspieramy osoby ubiegające się o wizę przez cały proces składania wniosków wizowych.

Złożenie wniosków wizowych w PPWW odbywa się na podstawie uprzednio zarezerwowanego terminu.

Przed rozpoczęciem rezerwacji terminu prosimy zapoznać się z zasadami jurysdykcji terytorialnej Konsulatów pod linkiem https://visa.vfsglobal.by/Belarus_websites/blr/pl/pol/apply-visa

Aby zarezerwować termin, wymagane są następujące kroki:

• Krok 1. Utworzenie i aktywacja osobistego konta VFS

  Utwórz osobiste konto na stronie internetowej VFS, podając wymagane dane. Aktywuj konto za pomocą linku aktywacyjnego wysłanego na Twój adres e-mail, a następnie zaloguj się do konta.

  Należy pamiętać, że do utworzenia konta na naszej stronie można używać wyłącznie zweryfikowanych domen e-mail.

• Krok 2. Wybór PPWW i kategorii wizowej

  Po zalogowaniu wybierz odpowiedni PPWW oraz wymaganą kategorię i podkategorię wizową w celu umówienia wizyty.

• Krok 3. Uzupełnienie danych wnioskodawcy oraz weryfikacja tożsamości

  Wykonaj wszystkie obowiązkowe kroki w systemie, w tym prześlij zdjęcie strony paszportu z Twoim zdjęciem do odczytu danych osobowych oraz pomyślnie przejdź proces weryfikacji tożsamości. Wszystkie informacje muszą zostać wprowadzone poprawnie, aby móc kontynuować proces rezerwacji terminu spotkania dla złożenia wniosku wizowego.

  Każdy wnioskodawca musi rejestrować się na złożenie wniosku indywidualnie, z wyjątkiem grup rodzinnych (małżonkowie, dzieci niepełnoletnie). W przypadku grupowej rejestracji członków rodziny wystarczy, aby weryfikację tożsamości przeszedł jeden pełnoletni uczestnik grupy. Wnioskodawcy niepełnoletni (osoby poniżej 18 roku życia) są zwolnieni z obowiązku przechodzenia wideo weryfikacji tożsamości.

  Przesłanie zdjęcia paszportu jest obowiązkowe dla każdego wnioskodawcy. Należy pamiętać, że podczas wizyty w PPWW w ramach rejestracji grupowej konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających pokrewieństwo rodzinne.

  Kliknij ponizszy link , aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe na etapie weryfikacji tożsamości. Kontynuując, każdy wnioskodawca potwierdza rozumienie informacje oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podczas procesu weryfikacji tożsamości.

• Krok 4. Potwierdzenie wpisu na listę oczekujących

  Po pomyślnym ukończeniu wszystkich wymaganych etapów Twoja aplikacja zostanie umieszczona na liście oczekujących dla zweryfikowanych wnioskodawców. Otrzymasz wiadomość e-mail potwierdzającą rejestrację na liście oraz zawierającą numer rejestracyjny. Prosimy o zachowanie tego potwierdzenia.

• Krok 5. Okres oczekiwania

  Na podstawie dostępności terminów przekazywanych przez właściwy urząd konsularny będziemy je udostępniać.

  Do momentu pojawienia się dostępnych terminów nie są wymagane żadne działania z Twojej strony. Otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy terminy będą dostępne do rezerwacji.

  Należy pamiętać, że jeżeli w okresie oczekiwania rezerwacja terminu złożenia dokumentów przestanie być dla Ciebie aktualna, możesz w dowolnym momencie anulować swoje zgłoszenie w kolejce za pośrednictwem konta VFS online lub skontaktować się z nami, aby uzyskać pomoc.

• Krok 6. Powiadomienie o dostępnych terminach

  Po udostępnieniu terminów otrzymasz wiadomość e-mail od VFS informującą, że rezerwacja terminów została otwarta. Musisz dokończyć proces rezerwacji (wybrać datę i czas) w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania powiadomienia. Liczba wnioskodawców zaproszonych do wyboru daty i godziny będzie zawsze odpowiadać liczbie dostępnych miejsc.

• Krok 7. Okno rezerwacji – 48 godzin

  Jeżeli dokonasz rezerwacji (potwierdzisz datę i godzinę wizyty) w ciągu 48 godzin, zostanie ona potwierdzona. W przypadku braku rezerwacji terminu w tym czasie Twoje dane zostaną usunięte z kolejki zweryfikowanych wnioskodawców i konieczne będzie ponowne przejście procesu rejestracji od kroku 2.

• Krok 8. Potwierdzenie wizyty

  Po pomyślnym dokonaniu rezerwacji na dogodną datę, godzinę i wybrany PPWW otrzymasz wiadomość e-mail z załączonym potwierdzeniem wizyty, zawierającym datę, godzinę oraz inne szczegóły dotyczące złożenia wniosku.

  Upewnij się, że zabierzesz to potwierdzenie ze sobą w dniu wizyty do PPWW Polski wraz ze wszystkimi dokumentami wizowymi.

*Ważne informacje, które należy przeczytać przed rozpoczęciem rejestracji:*

Polskie Placówki Konsularne na Białorusi oraz Centra Wizowe przestrzegają przed korzystaniem z usług nieuprawnionych pośredników. Radzą unikać takiej działalności i nie ponoszą odpowiedzialności za informacje i usługi świadczone przez te osoby. Ostrzegają przed przekazywaniem danych osobowych osobom nieuprawnionym.

Prosimy także zapoznać się z poniższą informacją:

• Należy podać prawidłowo wszystkie dane podczas dokonywania rejestracji terminu. W przypadku zweryfikowania danych oraz uznania, że zostały one niepoprawnie podane, aplikujący nie zostanie przyjęty w PPWW. W przypadku braku odpowiedzi podczas kontroli zarezerwowanych terminów pod numerem telefonu lub adresem e-mail podanym podczas rezerwacji terminu, termin może zostać skasowany.

• W razie potrzeby można skorzystać z komputerów z dostępem do Internetu znajdujących się w salach punktów przyjmowania wniosków wizowych.

• Do systemu rejestracyjnego wprowadzono ograniczenia techniczne w celu zapewnienia stabilności jego funkcjonowania.

• Nie ma możliwości przesunięcia terminu.

Zarezerwuj termin